便利機能 - Acrobatを使って透かし印刷する方法

  メモ書きです

PDFに、「見本」「Sample」といった透かしを入れられます

 
  エクセルシートに透かしを入れたかったのですが、私には方法がわかりませんでした。
 
  しかし、配布したり公開する際にはPDF文書にしたいので、
  エクセルで透かしを入れられなくても、PDFに透かしを入れられればOK。

  ということで調べていたら、以下の方法で透かしを入れられることがわかりました。
 
  >>
  エクセルシートをPDFに変換します。
  アクロバットの『透かしと背景の追加』機能で透かしを表示させます。
  その後再度PDF変換し透かしの入ったデータにします。
  <<
 
  この方法、ご存知の方も多いかもしれません。
 
  が、私には目から鱗(うろこ)でした。


 

WebページからPDFを書き出す方法

次の方法でHTMLからPDF作成が可能です。

1. Acrobatを開く


2. ファイル→PDFの作成→Webページ


3. 「URL」のところでINDEX.HTMを指定


4. 「サイトの一部」で、レベルを適当に設定 (例えば3とか5とか)

← リンクの階層です。

「1」を指定すると、トップページのみで、リンクするページは作成されない

「2」を指定すると、トップページからリンクするページも作成される

「3」を指定すると、「2」で作成されたページからのリンクページも作成される


5. 「同じページのパスだけを取得」にチェック


6. 「作成」を押す

                                                                    • -


以上で、HTML と見た目の同じ PDF が生成できます。

「しおり」もできます。

4.アーカイブファイルの設定方法


作成したABC Officプロファイルのアイテムも時間とともに古くなってアーカイブする場合、アーカイブファイルとしてどこに書き出すのでしょうか?
このアーカイブファイルを任意の場所へ任意のファイル名で設定してみましょう。

a)「ツール」「オプション」「その他」の「古いアイテムの整理」をクリックします。

b)「古いアイテムを保存または削除する」「古いアイテムを移動する」のボックスへ、保存したいフォルダとファイル名を入力し、「OK」をクリックします。

ここまで。

3.個人連絡先のフォルダ設定方法

作成したABC Officプロファイルの個人連絡先フォルダは、どこにあるのでしょうか?
この個人連絡先フォルダを任意の場所に設定してみましょう。

a)「ツール」「電子メールアカウント」で、「新しいディレクトリやアドレスの追加」
を選択し、「次ぎへ」をクリックします。

ヒント:一度ABC OFFICE用の個人用アドレス帳を用意した後は、「既存のディ
レクトリやアドレス帳の表示と変更」を選択するようにします。

b)「その他のアドレス帳」を選び、「次へ」をクリックします。


c)「個人用アドレス帳」を選び、「次へ」をクリックします。

d)名前とパスを入力して、OKをクリックします。

e)OKをクリックして、Outlookを再起動して設定終了となります。

ここまで。

2.個人フォルダの設定方法


作成したABC Officプロファイルの個人フォルダは、どこにあるのでしょうか?
この個人フォルダを任意の場所に設定してみましょう。

個人フォルダは、受信フォルダ、送信フォルダ、予定表、連絡先などを含みます。

a)「ツール」「電子メールアカウント」から、又は
「ツール」「オプション」「メールセットアップ」「電子メールアカウント」から、「既存の電子メールアカウントの表示と変更」を選択する。

b)「新着電子メールの配信場所」「新規のOutlookデータファイル」

c)略

1.プロファイルの追加方法


例としてABC Officeという名前のプロファイルを追加してみる。


(注)Office2002 = Office XP の場合とOffice 2000とでは方法が異なります。
Office2000の場合は、WIndowsの1ユーザーに対し1プロファイルとなります。
つまり、プロファイルの切り替えは、
?Administrator権限で、Windowsのユーザーを作成する。
?作成したユーザー名でログインしなおす。
?Outlookの設定(アカウント設定等)をする。
※プロファイルの切り替えは、Windowsの各ユーザー名でログインすることで実現します。
ちょっと不便な使い方だと思います。
Outlook2002の方がおススメです。2003は持っていないのでわかりません。

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以下、Office2002でのプロファイルの追加方法:

a)「スタート」-「コントロールパネル」-「メール」と選択します。
(画面省略)


b)「プロファイル」を選択します。

c) 「Microsoft Outlookの起動時に仕様するプロファイル」では「常に使用するプロファイルを選択する」を選択してから、「このコンピュータにセットアップされたプロファイル」で「追加」を選択します。

d)作成したいプロファイル名(例:ABC OFFICE)を入力しOKをクリックします。

e)「電子メールアカウント」のウィザードがスタートします。
「電子メール」の「新しい電子メールの追加」を選択し「次へ」を選択します。

f)以下は自分のメールにあわせ設定してください。例としてPOP3を選択します。

g)各情報を入力し「次へ」をクリックします。
必要に応じ「詳細設定」をしてください。

ヒント: 後から設定を変更できます。その場合、ここではとりあえずの入力でも
構いません。

h)「完了」をクリックして完了です。

i) 早速、今作成したプロファイルで開いてみましょう。

j) 受信トレイが開けましたか?


ここまで。